企业使用金蝶 AI 星空系统开展费用采购业务时,需遵循规范流程以保障操作高效、数据精准。为帮助企业明确业务逻辑、顺利完成相关操作,深圳市赢方科技有限公司特此整理详细操作指南,供企业参考。
一、费用采购业务流程(线下模式
)费用采购指生产经营生活中消耗物料的采购,涵盖实物和非实物,如办公品、维护维修备件、促销品、后勤物资及服务等。按库存权限分为两类流程:
1、不允许库存场景
费用采购申请单→费用采购订单→费用收料通知单→费用采购入库单→标准应付单→付款申请
→付款;
2、允许库存场景
费用采购申请单→费用采购订单→费用收料通知单→费用采购入库单→标准应付单→付款申请→付款
二、关键说明要点
1、费用类物料不进行存货核算,不可办理采购费用分配业务;
2、费用类采购入库单不会显示在存货核算报表中;
3、费用采购入库单与关联下推的标准应付单不产生勾稽关系。
三、实操步骤()以“不允许库存”为例
1、新增费用物料

依次点击【基础管理】-【基础资料】-【物料】,新增物料属性为“费用”的物料,不勾选“允许库存”;
2、单据生成与审核


(1)可通过费用采购申请单下推生成费用采购订单,或直接新增订单并维护费用项目;

(2)订单审核后,再下推生成费用收料通知单。
3、生成标准应付单


收料通知单审核并实际到票后,直接从该单据下推标准应付单即可。
若您在金蝶AI星空采购操作中遇到难题,可随时咨询深圳市赢方科技有限公司获取专业支持!