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【知识分享】金蝶AI星空受托加工业务全流程操作指南

时间:2025-12-02 17:10 分享到:
制造业受托加工是高频场景 —— 客户供料,企业加工交付并收取加工费。但业务涉及客供料管理、自有辅料领用、成本核算等环节,易出现库存混乱、成本偏差、结账失败等问题。深圳市赢方科技有限公司结合实操经验,整理出简洁易懂的金蝶AI星空受托加工全流程指南,助你理清步骤、规避坑点!

一、业务核心逻辑

外部公司将原材料或是半成品外发给本公司进行加工,针对本公司来说,这种业务就叫做受托加工业务。金蝶AI星空通过6大模块(库存管理、生产管理、销售管理、存货核算等)联动,实现从订单到结账的全流程闭环。本文结合以下实操案例展开说明。

案例:本公司接受客户的受托加工业务,并约定以每件8元的加工费进行结算。仓库接收到客户发给本公司的加工主材料客供料,数量1000pcs。生产车间进行加工材料的生产领料。领料包含客户的客供料,还需领用本公司的库存中的辅料材料。后续完工入库1000pcs产成品C,其中发生人工费若干。加工完成的C产品发给客户并确认应收款项。

二、关键操作步骤拆解

1、仓库设置


受托加工材料入库单时候可以入库本公司普通仓库;也可单独新增【客户仓库】,专门存放不同客户的客供料,避免与自有物料混淆,如上图所示。

2、BOM维护


在BOM中明确客供料与自有辅料的货主类型。若产品既有自制又有来料加工的情况,可设置不同 BOM 版本区分;也可在BOM中不指定货主类型信息,在后续实际生成业务中生产订单生成用料清单之后,在用料清单中修改货主信息及发货仓库信息即可。

本文案例已知客供料信息,直接在BOM中设置对应的货主类型,BOM设置如上图所示。

3、销售订单:业务的起点


新增“受托加工类型”的销售订单,可勾选【生成受托加工材料清单】(适用于不成套收料业务),通过订单下推受托加工材料收料单,然后根据生成的材料清单下推受托加工材料入库单;若未勾选,可直接下推【受托加工材料入库单】,系统会按 BOM 中货主类型为客户的材料展开入库。


受托加工材料入库时,可通过销售订单下推【受托加工材料入库单】,货主自动关联客户,仓库可选客户仓库或本公司仓库;也可直接在库存管理模块新增【受托加工材料入库单】,选择客户之后,货主自动关联客户,货主类型为客户。

注意:该单据因为货主并非本组织,不参与本组织的存货核算及成本计算,该库存仅管理库存数量,并无对应成本金额。

4、生产执行:领料-加工-入库


(1)生产订单:由销售订单下推生成,本案例中BOM 已预设货主类型,无需额外修改用料清单;实操中,若 BOM 未指定货主类型,可在生产订单生成生产用料清单之后,联查生产用料清单,执行货主类型及货主;

(2)生产领料单:生产领料单可根据生产订单下推,也可从生产用料清单下推,生产领料单会显示对应的货主信息,如上图所示;

(3)生产入库单:生产完毕之后,进入生产入库,如图所示。

5、出库及应收

(1)销售出库:通过原销售订单下推【销售出库单】,如上图所示;

(2)应收确认:使用销售出库单下推应收单,如上图所示。

6、产品成本核算

受托加工的流程除了部分材料货主为非本业务组织不需要进行核算之后,生产过程可能领料的其他材料或者辅料以及生成过程发生的工、费等项目均需要进行核算。



温馨提示:成本计算单显示直接材料只有企业自供材料部分,是因为客供料货主为客户,不参与本组织的核算,所以不列示在直接材料项目中。

成本计算完毕之后,可查询该业务利润情况,如上图所示。

三、总结

受托加工业务可从受托加工类型的销售订单往下开展,下推对应的手工加工入库,及生产订单,领料及生产入库完毕再销售出库;也可直接使用标准类型的销售订单及生产订单,只需要录入受托加工材料入库单。

受托加工业务重点在于受托材料的入库货主是客户,并且领料对应的货主也是客户。