根据企业供应商认证的真实场景,供应商认证可以分为公开认证和邀约认证两种模式。邀约认证为本次迭代发布的新特性,整体流程如下(标记为②):
流程各节点说明
供应商认证申请
供应商认证申请是邀约认证业务的起点,同时认证申请单贯穿整个认证流程。主要包括以下要点:0、填写项目名称、准入类型、认证附件、认证品类、认证成员等关键信息并提交审核; 1、审核完成后,系统自动创建一张暂存的RFI;2、根据不同的准入类型,系统自动创建后续的供应商准入流程。
发放RFI
供应商认证申请单审批通过后,生成保存状态的 发放RFI,此单据指定供应商和供应商需提供的RFI内容。
RFI内容包含:供应商名称、联系人、邮箱、手机号、RFI内容等。 而RFI内容根据“创建组织”+“准入类型”在发放RFI配置中带出,不同的准入类型,RFI内容不同,RFI内容是供应商在注册资料提交时必须填写的内容。
RFI填写
采购方发放RFI审核后, 供应商收到邀约注册的邮件通知,通过链接进入到注册资料提交界面。注册资料提交界面,包含有:基本信息、RFI信息。RFI信息是采购方在发放RFI中选定的内容。供应商填写完成后提交评审,等待采购方审核。(审核前可撤回)
RFI审核
供应商用户完成注册后,必须要进行注册资料的提交,企业资料提交后,才能成为注册企业。注册资料审批,主要针对注册供应商,在提交注册资料后,进行资料审批,审批通过后可进行供应商准入。
资质审查
资质审查,主要是供应商在准入过程中的第一环节,必须对供应商新增完成资质审查后,才能进入后续的准入流程。
资质审查,主要是对准入供应商信息、供应商分组、准入流程的选择、引入品类的选择、最低资质评估以及资审结果,这些核心信息对供应商准入管理非常关键。
现场评审
可选节点,由资质审查单上的准入类型指定是否必需。
现场评审,是供应商准入过程管理中的一个重要环节,即采购方对供应商实地审核、考察的信息记录,评估其是否满足企业的准入要求。
在资质审查单审核通过后,若其准入流程中,存在现场评审 时,会自动生成拟定状态的现场评审单。
用户也可以手工新增现场评审单。
样品确认
可选节点,由资质审查单上的准入类型指定是否必需。
在“样品确认”功能模块,主要针对准入过程中,采购方对样品测试结果的管理,包括新增、删除、审核。只有样品确认结果通过、且审批通过后,才允许供应商进行生效。
物料试用
可选节点,由资质审查单上的准入类型指定是否必需。
“物料试用”是供应商准入过程中,对供方物料试用过程管理、结果管理的应用功能。采购方将试用过程中的结果信息在此录入、审批。
物料试用的结果,直接影响到准入过程中,供应商生效。只有物料试用结果为“通过”、且单据审批通过,才能完成供应商生效。
供应商生效
“供应商生效”是供应商准入过程中,最后一个环节,只有通过供应商生效后,供应商才会成为正式供应商。供应商类型由“潜在”改为“正式”,同时供应商管理员用户分配正式供应商管理员角色。
在资质审查中,供应商生效是必需操作的准入流程环节,不允许用户取消。
供应商生效后,供应商会生成品类库信息、正式供应商数据、用户会生成。
同一个供应商可以进行多次生效,不同组织、不同品类均可生效。
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