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『可组装 ·系统』——快速链接世界

时间:2022-11-25 09:28 分享到:


由于业务的复杂性,客户、供应商、员工等的广泛链接性,及各种现实原因,许多企业往往使用不止同一个厂家的同一个系统,ERP系统需要将其广泛地集成,形成多组织下端到端的业务管理,如金蝶云·星空的标杆客户:国家级专精特新小巨人,大规模的湿电子企业江化微,使用金蝶云·星空,与自身的泛微OA、WMS、LMIS、MES、地磅系统集成,达到了生产执行透明实时可控及实际成本精细核算等。全国最大的不锈钢加工企业大明国际,使用金蝶云·星空打造了行业特色数字供应链,对接了智能重量平衡系统,CAPP系统/CRM系统/物流系统/地磅系统/ERP系统/SHR系统,形成了“ERP+MES+WMS+AGV”四位一体无人值守智能车间。


承接上文,在说完了同一个数字系统的可组装能力带来的业务系统快速交付后,我们再来了解一下EBC的可组装能力如何实现多个系统的快速集成。



星空企业版+星空旗舰版的

人人差旅+外部的商旅平台,

形成新的差旅商旅平台


传统的报销模式下,员工先垫付费用订票,拿到发票再来公司进行报销,相关人员进行合规和真实性审批,最后财务人员记账付款。


星空商旅集成通过与专业的TMC(Travel Management Companies)合作对接,能够实现审批-预订-报销全流程线上自助操作,系统自动管控员工预订行为,减少人工干预,提升整体差旅效率。


同时TMC也能够与航司、酒店等供应商协同,为企业提供优质的协议产品和高性价比的出行服务。这种模式完美解决了传统报销模式下的各类难题,实现员工省心、财务省力、老板省钱。


1. 出差人员:免垫资、免贴票、一键报销

2. 财务人员:自动对账、自动付款、审核效率提高

3. 管理者:实现差旅政策的多角度自动管控,比如行程、金额、次数等


商旅集成模式下由传统的员工垫付变成商旅平台预订、公司集中支付,预订数据存储在商旅平台。为实时了解支出情况,以及展开对业务数据详细分析,需将订单数据和结算数据接收回费用报销系统。


目前可实现预订数据实时接回(携程除外:为T+2模式),结算数据在次月统一接回。


组装方式如下:


1. 基础设置——维护银行账户:员工需要维护报销的收款银行账号信息,在报销时就可以选到报销款项的收款账户信息。


2. 日常报销:

● 费用申请单:直接手工新增;

● 出差申请单:直接手工新增,集成商旅系统时,可以根据审核的出差申请单直接预订机票酒店等;

● 费用报销单:可以通过差旅申请单、费用申请单下推生成,也可以直接手工新增,主要看公司的控制模式,是不是必须要先申请再报销。


金蝶商旅支持对接外部供应商有:携程、差旅壹号、滴滴出行等,能够提供机票、酒店、出租等服务。


链接商旅与发票云服务,提升员工服务体验,提升费用预算、费用标准、费用额度多种控制方式;

携程商旅支持同步人员、同步出差申请单、同步日常用车申请、获取订单,t+2机票结算获取,获取结算单,其中获取订单支持按期间,按订单号、按出差申请单号查询订单;获取结算单支持按期间、按订单号、按批次号获取结算单。


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发票云+税务云,形成新的财税平台


手工发票管理模式下,企业对于采购发票、员工报销的费用发票是通过手工传递进行接收,而对于销售发票则是手工开票;发票管理主要通过手工发票台账进行。


星空企业版连接发票云,能够实现直连金税开票,移动端、PC、扫描仪等多端多通道收票,并能够自动完成发票的验证,实现进销项发票管理的统一工作平台。


相较于手工发票管理模式,这种模式帮助全面提升发票管理效率,降低发票相关涉税风险:


1. 从星空直接发起、自动开具发票,提升开票体验;


2. 智能、批量、多通道收票,减少发票传递;


3. OCR基于规则+算法的智能验票,避免假票、重复入账;


组装方式如下:


1. 开票配置环境:激活发票云后进行金税连接设置,并获取金税盘信息;


2. 收票配置环境:设置第三方系统登陆授权,并设置发票推送地址;


3. 日常发票管理:

● 开票:通过系统销售发票直接开具金税纸质发票、电子发票;

● 收票:通过税务盘进行批量收票、扫一扫收票、单据上直接收票;

● 查验:收票过程自动根据规则进行发票查验。


随着电子专票的普及,对企业发票管理能力提出了更高的要求。星空企业版集成发票云,构建数智化发票管理系统,提升发票合规管理水平,帮助财务提升对业务的服务能力,敏捷应对金税四期、全电票时代。


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平台算力的可组装


星空旗舰版具备苍穹平台所拥有的技能,如AI、OCR、RPA、语音/自然语言、人脸识别、机器学习/数据挖掘、知识图谱、实体机器人、规则自动化等技术。


通过灵活授权、自由组合的智能技能,可自动完成一项业务任务,比如:OCR+AI+人脸识别,可实现扫描发票,导入自动生成费用明细。


更进一步,可以组装出数字员工和虚拟办公室:


数字员工:不同于常规意义的机器人,是和真实员工相似的虚拟员工,可被角色化、人格化,具有行动、分析的能力。随着迭代甚至可以拥有学习思考的能力。经过编程,可承担多项业务职能,帮助真实员工完成单调重复且耗时的工作,比如智能报销。系统预置9个数字员工,用户可选择办公室及虚拟职位为数字员工办理入职。每个虚拟职位最多可入职一名数字员工。


虚拟办公室:由“虚拟职位+技能”组装,展示各办公室的所有技能。可将技能分配/取消分配给办公室的数字员工;还可估算技能的人工效率及成本,作为估算节约资金、节约人效的基础数据。


展示各办公室所有的虚拟职位,可为虚拟职位关联技能,当办理虚拟职位入职时,将其关联技能快速分配给数字员工。


可自定义主动感知、主动沟通、不断成长的企业个性化数字员工。



产品与知识/帮助的可组装


业界的ERP产品,即ERP系统,F1的帮助无法满足实施顾问、最终用户所需要的知识与应用场景的需求,那么,如何精准地给用户/顾问需要且仅需要的知识就变得很重要。


星空旗舰版系统与实施顾问、最终用户所需要的知识实现了可组装,金蝶云社区官方知识存储/展现,由专门的人员进行更新,星空产品上则提供连接跳转,精准地指向有价值的知识文章,以便精准解决用户的困惑。


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一句话,从交付可组装的角度看,星空产品凭借过去十年的打磨、拓展、实践,已经具备的可组装场景远远不止本文列举的可组装能力,这也是星空敏捷高效,受几万家客户青睐的原因。