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客户案例

永宁药业:做最好的药,为公众健康保驾护航

时间:2022-08-10 09:54 分享到:

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永宁药业

国家高新技术企业

浙江永宁药业股份有限公司位于浙江台州黄岩,是一家以研发生产创新药、制剂为主的医药企业,是国家高新技术企业,浙江省创新型试点企业和专利示范企业。是浙江省医药行业骨干公司、浙江省重合同守信用公司,是浙江省最大经营规模、最佳经济效益公司之一,连续四年评为全国出口创汇先进公司,被全国总工会授予“模范职工之家”和市级文明单位称号。


作为年销售额超亿的药业企业,永宁药业需要以“质量、技术、标准,生产、采购、营销,财务、设备、GSP”九统一为原则实施一体化管理,医药产业互联网在企业数字化能力疫情期间表现突出,抓住数字化红利、加速数字化转型。四十年来,中国医药的每一次转型升级,GMP管理、一致性评价、国家集采,永宁药业都积极响应,勇立潮头,为中国医药发展做出贡献,逐渐成长为具有一定规模和实力的民族医药企业。而随着医药行业的提速发展,永宁药业数字化时代已经到来。


未来永宁为能更高效实现生产制造、更准确实现质量监控、更智能实现生产预测、更科学实现生产决策,“智能化”是永宁IT下一步的诉求,基于人工智能+大数据的技术,如何提升生产采、产、供、销业务更进一步转型、优化是永宁当前需要解决的问题。



02


企业洞察

线上管理,全面协同

永宁药业在不断发展过程中,企业数据的不断增加,各业务数据分散管理,需要对分子公司数据进行整合,建设全集团业财一体化管控及运营平台,实现产供销人财物全面协同。随着医药营销公司的成立,需要一套实现药品质量管理可控制、质量体系可追溯的信息化系统。同时永宁生产车间生产设备普遍价值金额大、对设备进行全生命周期管理,为设备维护及利用提供决策帮助。


🔹 信息化系统之间孤立,数据无法连通


永宁及其子公司,拥有众多信息化系统,各板块信息不共享,未形成统一的数据标准,数据口径不一,其中包括ERP、OA、BI等,不同软件之间需要通过数据接口进行集成(比如ERP发起的流程,需要通过OA审批)异构软件系统集成在技术上可实现但对于业务连贯性、追溯性上存在一定难度和风险。


🔹 设备管理困难,资源无法最大化利用


永宁存在大量的生产设备及相关备品配件,涉及部门众多,对设备全生命周期动态管理缺少能够提供整体解决方案的有效工具,数据分散在离线的文件中、excel文档中,难以将设备信息、实时数据、图纸信息等进行统一管理。无法有效进行设备分析,难以进行设备高效运转与降低故障率。


🔹 资金支付周期长,发票开具繁琐


资金支付系统与ERP系统不集成,需切换网上银行办理业务;月底数据核查困难,费时费力。开票系统与ERP系统不集成,需要来回切换,费时费力,期望解决纸质、电子并行的无纸化归档问题。


🔹 全过程GSP管理面临升级


随着永宁药业战略布局升级,纵深医药行业发展,成立营销型公司,主要经营自营品牌,需要建立一套满足必须满足药品经营管理活动的全过程控制,能对药品的“购销储运”等质量控制环节进行全面规范管理。



03


解决方案

实现“物流、信息流、资金流”三流合一

🔹 消除“信息孤岛”,实现“物流、信息流、资金流”三流合一


财务人员的岗位职能职能从做账转变为监督、规范业务操作,通过财务数据追溯到业务问题,有效的规范了业务过程的合理性。业务数据自动流转至财务,智能登账,对账结账等速度比以往节省50%的时间。


🔹 规范设备管理,实现使用价值和设备利用率最大化


在上线设备管理之前,当设备发生故障时,维修工程师原来需要通过观察后凭借经验,查阅资料确认故障,通常要花费较长的时间。当做好设备管理的二维码关联后,通过移动平台扫描进入检修平台,人员可直接查阅设备的型号、功能、用途,检修记录等信息,通过多次的故障现象与更换部件等情况,做诊断对比,为维修作参考,实现现场高效管理。


原来的手工作业对设备资料进行线下存档,资料备查不变且容易丢失,系统建立后,设备的在线档案管理为每台设备建立采购、故障、点检、保养、变动等过程完整的生命周期管理,这个过程实现了设备的高效、可靠和安全的运行,提高企业资产的运行可靠性与使用价值、降低维护与维修成本,改进设备维护工作,设备利用率提升50%。


🔹 打通平台壁垒,实现数据共享与扩展


使用银企后,减轻出纳人员80%工作量,通过银企平台月平均交易流水5000万+,月平均处理业务单据数量400+。无需切换网上银行办理业务,可以通过ERP直接办理账户查询,综合收付款业务,省时省力;有效控制因数据错误造成的财务风险。


业务员发起开票申请,开票专员审批通过以后,通过发票云每月开票数量1000+,整体效率提升50%,销售开票流程大幅度缩短,发票管理安全可控。减少人工录入,业务与发票关联核对工作。发票档案联查一点即可,再不用翻找凭证册。


财务部经理郑俊勇讲到:“没上银企互联之前,我们的付款流程非常繁琐,需要系统外走付款审批,另外ERP系统与银行系统之间数据匹配也是个头疼的事情,现在方便了,可以直接通过ERP付款单审核提交到银行付款,并且每一笔付款单记录都能一一对应,方便追溯,大大提高了工作效率”。


🔹 GSP业务整体流程管理,减少质量事故,坚持“质量第一”首要原则


通过金蝶云星空GSP业务,连接采购、销售、收货、验收、储存、养护、出库复核这些环节的管理,实现药品质量管理可控制,质量体系可追溯,并满足药品电子监管的条件。

首次采购商品的企业相关情况需要进行首营审批,只有审批通过的企业,才允许同其发生相关业务关系。目前系统已通过首营企业审批数量800多家,首营药品数量30多种,对首营进行相关质量审核,确保供货单位及销售商品的合法性。

对证照的管控类别进行管理,灵活定义证照的管控范围,通过系统完善12种证照类型、90多份证照名称;满足经营多样性的证照管控需求以及证照管理;记录哪些供应商、客户、商品的证照快过有效期及已过有效期,从而采取相应措施,避免质量事故的发生。



04


应用价值

财务业务一体化流程

🔹 财务业务一体化流程


建设业财一体化管控及运营平台,95%凭证自动生成,实现产供销人财物全面协同;实现业务系统与财务系统的信息集成。多组织特性,同一数据中心管理,统一基础资料、业务流程,消除信息孤岛。


🔹 规范设备管理流程


设备资产的采购、安装 、运行管理到转让报废的全生命周期管理,提高企业资产的运行可靠性与使用价值、降低维护与维修成本。改进设备维护工作,设备利用率提升50%。


🔹 固化销售开票模式及银企收支模式


优化采购付款申请流程及自动连接银行收支。费用报销流程大幅度缩短,平均天数由一周以上缩短为2-3天。固化销售开票申请及系统数据提交到航信自动开票,每月开票数量1000+,整体效率提升50%,发票管理安全可控。


🔹 流向对接,实现协同管理


营销管理平台以融合、连接构建结算和流向涉及的各个环节的协同能力,在发挥金蝶云·星空传统优势的同时,把结算和流向融入其中,提供完整业务链条管理等核心价值。


🔹 通过内置流程控制,实现GSP对关键流程对管控


GSP对药品的购销储运质量控制环节进行全面规范管理,在收货、验收、储存、养护、效期、出库、销售、运输、退回、召回、追溯等过程或行为进行有效控制和管理。实现药品质量管理可控制,质量体系可追溯。



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数字化转型价值

链接客户,链接数据服务,链接设备

永宁药业在近几年发展中,组织架构不断调整变化,对业务的整合和协调提出了新的挑战。我们通过对业务规范化、核算自动化、设备管理系统化、质量管理全流程监控,将用户在繁重的重复操作中释放出来。智能应用改变传统的工作方式,从人治到数治,数据决策让员工真正能够追求卓越。在金蝶系统辅助下,实现了EBC链接能力:链接客户,链接数据服务,链接设备。


通过设备管理模块链接5000多台设备进行有序管理,生产出来原料药产量高达500吨,实现了设备现代化、质量科学化的目标,致力于做最好的仿制药;通过构建GSP管理体系,对销售、生产、在库养护等关键流程进行追溯,帮助永宁更好的链接客户;通过云星空平台链接数据分析工具,将数据通过报表呈现出来,帮助管理者实时掌握企业动态。