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客户案例丨能链集团:实现数字能源系统行业的数字化变革

时间:2022-04-19 15:58 分享到:


随着数字化转型加速,能源行业的技术体系也正由信息化向着数字化全面转型。
特高压、油气管网、能源生产、充电桩等在内的智慧能源基础设施建设离不开数字化技术的支持。如此多应用场景需跨平台业务集成,缺失跨地域、集约化管理,从制度、业务审批流程到运营管理亟待优化与规范。


“数字化变革”已成为很多行业转型升级的新阶段,企业从信息处理、运营流程逐渐过渡到工具科技化、决策数字化的的阶段。业务是企业运作的核心,以业务系统作为信息化的切入点,实现项目成本敏捷式管控、以流程为中心的协同式管理,从而真正实现运营数据安全可控,达到企业降本增效的目的。创新集团数字化平台赋能助力,夯实能源基础设施。

我清楚的记得,在没有易快报前,之前我们的付款周期最少1周甚至更长,现在付款,从提交单据、审批、付款,仅仅需要3天就完成了。

                                 能链集团财务负责人 



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能链集团

能链集团成立于2016年,目前是中国较具规模的数字能源基础设施提供商,致力于用数字化定义出行能源新基础设施。集团通过AI、大数据、大中台等先进技术,打通了成品油上下游全产业链,实现了能源供需两端的数字化链接、推动了能源产业各环节、各主体的全面数字化互通互联。



集团的业务量增加,费用管理问题亟待解决


能链旗下已有团油、快电、能链云三大板块,团油为中国8000万职业司机提供加油站;快电,目前未中国470万电动车提供充电网络服务。为高德地图、百度地图、腾讯地图、微信、支付宝等国民软件,及3000家合作伙伴提供能源底层数据服务。

目前集团已连通20000座加油站40+万根充电桩,建立起覆盖全国1700多座城市的油、电一体化出行。集团传统纸质报销不再能为业务快速发展提供支撑,异地多级审批周期长,客户反馈之前对公审批付款周期在一周以上;员工报销从提申请到-支付,周期超过30天,员工抱怨多,且因报销付款不能及时,导致公司内部备用金占用多;单据合规性差,员工提交的单据不能按照要求填写,各项开支明细统计困难,数据统计核算难。

系统灵活配置,费用实现统一管理



使用前
  • 集团现有报销模式较单一,财务部门的标准化作业水平有待提升,签批节点多导致流程臃肿累赘,周期长迟迟不能拿到报销款,员工满意度低。

  • 目前存在对供应商预付款或因公借款需要提交相应线下单据,员工、管理销售对借款剩余情况不知情,需要在科目余额表中进行查找对应人员欠款情况。


使用后

将现有使用的 OA 和系统进行对接,全员可单点登陆、消息同步、同步组织架构和人员,实现了报销人员日常登陆后就能集中对各类业务和费用报销业务随时随地做处理。当部门/自定义档案、角色生效条件,与单据内信息自动匹配,快速形成对应审批流程,自定义审批流功能,快速审批,员工可实时查看审批进度。


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易快报可为单据流转设置相应条件,实现分级授权审批机制,根据架构建立相应过程审批流程节点,根据部门需求,建立不同条件分支流程;员工借款后,员工本人与财务人员可实时查看自己借款情况,还款情况,同时财务人员还可一键勾选提醒完成批量催缴欠票或欠款。


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提供业务审批监控能力,提升标准化管理水平



使用前
  • 每月录入费用凭证工作量极大,发票查验工作重复且低效,严重占用财务工作时间,无法提高财务管理工作效果。

  • 目前所有报销单均为手工录入凭证,需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额。摘要、科目、辅助核算、金额均为手工完成。


使用后

员工报销时,可按所属公司查验,及时发现错误扫描,导入的发票信息可自动生成消费记录,同时允许导入电子发票。系统自动校验发票是否真伪以及发票信息是否一致,如此发票在系统已进行过报销,则系统自动进行查重,杜绝二次重复报销。系统还可自动分离价稅,区分发票类型,根据不同类型的发票,入账抵扣科目。


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每月对公对私单据数量基本保持在2000多张,同时生成凭证的效率从以前的手工花费1周多的时间,现在是随时可以实时自动生成,完全解脱财务时间;直接生成凭证,提升财务管理工作水平。


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1.实现跨地域、集约化管理,帮助国内外各个分公司快速搭建信息化财务管理平台,规范和优化业务审批流程提升整体运营管理水平。


2.业务是企业运作的核心,以业务系统作为信息化的切入点,能解决企业当前的主要矛盾,而且实施周期短,成效显着,能为整体信息化建设建立基本的框架。


3.在平台上搭建了日常报销、借款、差旅管理等轻应用,对接招商银行资金支付、费用标准管理等,具有超强的扩充性,可以根据企业的实现需求不断扩充新的模块和功能。


4.不同的维护上进行高级数据分析,提高对销售费用项目及客户的投入产出比,从而有效的推进市场活动及调整市场方向,避免无效投入。