金蝶云星瀚-采购管理

简介：

采购管理是企业经营管理过程中非常重要业务环节之一，其主要职能是为企业采购链整体运营提供原材料及运作服务，从而实现企业的供需平衡并满足对客户的交付。

金蝶云∙星瀚 采购管理系统向集团型企业提供了采购管理的全面解决方案，主要包括以下内容：

• 可配置的采购流程管理

支持从采购询比价、采购合同、采购申请、采购订单到采购收货入库、应付款、付款等可配置业务流程，满足企业规范化的采购链管理业务流程管理需求。

• 支持多种采购业务模式

支持普通赊购、普通现购、以销定购、直运采购、集中采购、非生产性采购、采购退货、采购退补货、集团集中采购等采购业务模式，满足企业多种经营管理方式的需要。

• 支持严谨的采购管理

提供货源清单、采购价格管理等多方面的采购管理控制手段，从而保证企业进行规范化的运作以及相关业务政策强有力的执行。

• 提供较丰富的业务分析报表

采购管理模块提供了较丰富的业务分析报表，包括采购物料ABC分析、采购商ABC分析、采购商交易情况表、采购历史价格查询表、采购申请执行情况表等。


整体介绍

1 产品概述

1.1 产品介绍

采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。采购管理通过需求申请、需求申请汇总、采购申请、采购合同、采购订单、收货、入库、采购退货申请、采购入库（红字）、暂估、应付、采购发票、付款申请、付款处理等功能综合运用，对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪，实现企业物资供应信息的管理。该系统与库存管理、应付管理、总账管理、资金管理结合应用，提供采购业务全过程信息管理。

1.2 名词解释

专业名词	名词解释
采购组织	采购组织是一种功能性组织机构，负责询价报价、处理采购申请、创建采购订单、组织收货、向供应商退货等业务。
需求组织	企业中物资或服务的需要的组织机构。
结算组织	企业中对一个时期内商品交易、劳务供应等方面发生的经济收支往来进行核算和了结的组织机构。
货主类型	企业中物权归属分类，包括：核算组织、供应商、客户。
货主	企业中物权归属的具体的的组织机构。
现购	采用现金购买的方式购买商品。
赊购	指企业凭借自身的信用，采用分期付款或延期付款方式购买商品，是“赊销”的对称。在资金紧缺而又急需某种商品时可采用该种采购结算方式，但采购时的商品价格往往高于现货交易时的价格。
单据类型	定义每一种业务单据界面数据展示的内容。
业务类型	确定每一种业务的数据流转业务流程，及业务控制。

1.3 产品结构图

1.4 业务场景

1）支持业务场景：

包括标准采购、资产采购，费用采购、采购费用等；

2）支持VMI采购模式；VMI（Vendor Managed Inventory）是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。

3）支持多种集采模式

• 集中订货、集中收货、集中结算

• 集中订货、分散收货、集中结算

• 集中订货、分散收货、分散结算

• 集中协议、分散订货、分散收货、分散结算
  

4）支持以销订购业务

2 业务流程图

1）流程图简介

实现需求申请单-采购申请单-采购订单-采购收货单-采购入库单-财务应付单-付款单的采购流程。

2）采购业务流程图

3）VMI采购业务流程图

3 亮点特性

1）单据类型与委托关系

2）多币别管理

3）多计量单位

4）货源管理

5）配额管理

6）采购价格

7）供应商协同集成

8）VMI采购

4 功能及流程清单

1）功能清单

2）流程清单

5 本应用与其他应用的关联