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如何驱动企业财务管理数字化转型?

时间:2022-02-18 00:00 分享到:

导读

随着企业核心业务快速发展,业务范围和服务内容不断扩张,人力资源不足、事务型人力无法释放、业务流程合规等问题都逐渐凸显,大量需要手工操作的、繁琐的、重复性的工作越来越多,人为操作失误无法避免,工作效率难以提升…


企业在数字化转型过程中,会遇到各种各样的问题,如何提高企业内部信息化能力以更好地支持业务发展,成为企业亟需解决的问题。






某通信服务运营商的数字化转型




某通信服务运营商目前处于飞速发展阶段,期望从原有的半手工核算体系升跃至财务共享中心,实现财务从记账核算到价值创造的转型,同时期望从传统ERP管理到RPA人工智能时代的升级,落地企业IT战略。


该企业希望从财务部门开始试点,将具有流程标准化、重复性高、需要大量手工操作等特性的业务流程自动化,减少员工进行重复、繁琐的工作,从而提高工作效率、优化企业流程、降低运营成本,让员工从机械的工作中释放出来,创造更多的价值。


🔹 客户的主要痛点

当前,该企业最主要的痛点是财务记账手工化,财务人员每天登录不同银行客户端下载银行流水并分类汇总,根据业务规则整理银行流水清单,在星空中手工录入凭证。

  • 手工记账效率低

    财务人员每天都需要将银行流水手工记账,目前采用的手工记账方式,耗费大量的时间,效率低下,且错误率高;


  • 财务数据无法及时获取

    人力不足导致大量记账工作开展不及时,严重影响了财务结账核算,无法满足管理人员对财务信息及时性的要求;


  • 无法满足管理要求

    随着公司规模的扩大及核心业务的发展,记账所花费的时间成本也随之增加,人工处理记账业务已经跟不上企业发展的要求。


因此,客户希望实现记账自动化,提高工作效率,并以此为突破点,带动其他信息化落地,逐步实现数字化转型。


金蝶RPA智能记账机器人




RPA(Robotic Process Automation ),机器人流程自动化,又称“ 数字化虚拟员工 ”,可以代替人工处理许多重复、繁琐的事务性工作。它通过模仿最终用户在电脑的手动操作方式,最终让用户手动操作流程自动化,一般来说这些操作在很大程度上是重复的、数量较多的,并且可以通过严格的规则和结果来定义。

RPA主要由三部分组成,RPA设计平台、RPA机器人终端及RPA控制平台。RPA设计平台用于设计自动化流程,RPA机器人终端用于运行自动化流程,RPA控制台用于管理自动化流程,包括运行、维护、部署等操作。

金蝶RPA智能记账机器人,通过RPA技术将凭证生成工作自动化,实现数据获取、数据整理、模型转换、基础资料转换、凭证保存、邮件通知全自动化流程,为客户提供凭证生成全面自动化处理方案。

🔹 客户应用情况及价值

通过梳理客户的记账业务流程,流程主要可分为下载银行流水清单、数据整理、生成星空系统凭证及发送报告四部分。


根据客户的业务特点,采用智能记账机器人,即可实现从流水下载到数据整理,从凭证生成到结果发送的全流程自动化处理。


目前金蝶智能记账机器人已经上线运行,为客户财务管理自动化转型迈出了第一步。


  • 工作量降低,效率提升

    财务人员90%的记账工作实现自动化,工作效率提升96倍;


  • 释放员工潜力

    记账工作自动化,节约3人年,让财务人员做更有价值的工作;


  • 团队升级

    员工自动化能力RPA提升,打造出一支信息化的财务队伍;


  • 集团管理升级

    完成了集团从传统ERP管理到RPA人工智能时代的升级,提升了企业的IT战略。


智能记账机器人的成功上线,也带动了其他信息化的实施。如已上线的OA系统,以及计划年内实施上线的银企直联及BI,将大大提升客户信息化能力,实现财务管理数字化转型。


不仅仅只有智能记账机器人




RPA给企业带来的主要价值是降本、增效,降低人力成本、避免手工操作失误带来的问题及业务系统改造成本,同时提升工作效率、推动业务流程优化,释放事务性工作人力到更有价值及创造性工作中。
通过RPA为企业打造更多的机器人,帮助企业实现流程自动化,提升企业信息化战斗力。

如果您在工作中有手工记账的苦恼,推荐您使用智能记账机器人。


如果您有业务流程自动化需求,请联系我们,我们会根据您的业务流程提供定制化服务,实现您的自动化管理需求!