OA是Office Automation的缩写，翻译过来就是办公自动化。最早的办公自动化从Lotus12-3、WPS、MSOffice等单机版
的办公应用软件开始，借助这些软件，人们的办公方式从手工办公转变成了电脑办公，这在当时被称作“无纸化办公”。它
满足了人们对企业的信息交流和共享的需求，同时也建立了企业审批及流程的雏形，进而形成了OA（办公自动化）的概念。
OA有哪些优点呢？
1. 有利于节约业务费用和文件传阅管理。
与过去审核纸质文件的方式相比，通过OA系统处理收发文件，共享信息资源，可以大量节约纸张，从而节省了办公成本。领导
者可以在OA系统中批阅和修改电子文件，而且可以保留阅读和修改的记录，并且还可以修改旧文件初稿，解决需要二次修改或
多次修改的问题。同时，电子文件在OA系统中可同时发送给多人，缩短了文件的传阅周期，且避免了文件丢失的风险。
2. 方便检索查询，促进信息共享。
OA系统的公用文件、公共信息和通知公告等功能模块的信息资源可以共享给各部门，当公司有新资讯时员工便能通过OA系统迅
速了解，这使部门与部门之间的沟通合作更加顺通。OA系统还具有条件索引功能，查阅文档资料的时间大大简化，不必再花费
大量时间翻阅纸质文档资料，提高了收集文档资料的效率。
3. 增强监测能力，提高行政管理水平。
OA系统能随时查看各部门,各职员的日程,文件起草情况和会议室,车辆和办公用品的使用情况,可以迅速而有效地监控,监督和自动
提醒功能,还具有防止业务处理时间延迟的情况,同时有利于管理者的整体监控,并迅速发现和协调问题。另外，OA系统处理过的
程序都会留下审批痕迹，具有可跟踪性，便于今后的查询和管理。
4. 提高工作效率，创造良好的团队意识。
OA系统的信息传递、行程安排等功能模块大大提高了员工之间的协作效率和沟通能力，可以助力形成一个凝聚力强，工作效率
高，快速反应能力强的优秀团队。设立的业务论坛等模块，更迅速有效地加强领导与工作人员之间，工作人员相互之间的交流
互动，彼此取长补短，共同学习，共同进步，促进业务水平的提高，增强团队合作精神。
5. 实现自动办公，建立科学管理模式。
OA系统的使用全面推进了办公自动化，借助先进的计算机和网络信息技术，高效，安全，规范地处理了办公室内的业务，大大
提高了工作效率和服务质量。同时，为各级领导宏观管理提供了高效便捷的服务，为科学决策提供参考依据，促进科学管理模式
的构建。
