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新奥赵里海:集团智慧税务平台建设实践

时间:2021-06-10 10:47 分享到:
2021年5月21日,由厦门国家会计学院和金蝶集团联合主办的“重构数字战斗力|数字经济与财务智能化高峰论坛”在厦门圆满落幕,论坛有幸邀请到新奥集团智慧税务平台负责人赵里海先生出席,并分享新奥集团智慧税务平台建设的历程与经验,小编整理了现场演讲文字稿,特别分享给您。

 

以下为赵里海先生的演讲速记(注:全文有删节):

非常荣幸有机会和大家分享新奥集团在税务数字化领域的实践和思考。

 

刚才听黄院长的演讲非常亲切,仿佛回到大学课堂,我强烈感受到数字技术的应用,对财务的冲击和触动非常大,不只是日常工作的效率提升层面,已经触及到财务管理的理论与实践等方方面面。未来,新的IT技术应用将对会计行业产生深远影响,基础的会计理论甚至都有可能被颠覆。我们必须积极思考和探索,把IT和财务业务进行完美的融合。

 

税收征管环境新变化

大家知道,税务征管环境一直在变化。去年2月发布《关于进一步扩大增值税电子发票报销、入账、归档试点工作》的通知,新奥也报名参加了试点工作,电子专票的推广之前是在开票端,现在要解决收票的问题,电子发票整个链条必须有完整的信息化解决方案;去年3月14日发布《进一步深化税收征管改革的意见》,要求全面推进税收征管数字化升级和智能化改造,2021年建成全国统一的电子发票服务平台,2022年建成全国统一规范的电子税务局,明确提出了“以票管税”向“以数治税”分类精准监管转变;今年4月12日国税总局《关于简并税费申报有关事项的公告》,将来纳税申报表的编制会进一步简化,并在一定程度上实现财务数据到申报数据的自动化生成。

 


从征管数字化的发展历程来看,能够清晰的看到金税一期和金税二期还是以票为主,重点进行了防伪税控的建设。从金税三期开始,对于大数据的应用愈发成熟,今年开始金税四期已经正式进行实施阶段,结合《进一步深化税收征管改革的意见》的精神,征管数字化走向了一个新的高度。

税务管理的现状与痛点

从企业端来看,税务管理依然面临大量问题。首先是大量的手工作业,手工开票、手工发票验重、手工认证抵扣、手工纳税申报等基础工作占用很多精力。其次是计税规则、标准不统一,这是影响税务数字化发展的瓶颈,对于分子公司较多的集团性企业,各地税务会计专业水平、对于政策的理解各不相同,难以确保涉税处理准确规范。再次是税务风险后知后觉,税务局对企业的了解比企业对自己的了解还要深。最后是税务分析不成体系,没有数据的支撑,无法主动、有计划、成体系地开展税务分析与税务价值创造。

 


企业税务核心领域的IT建设,目前最成熟、应用最广泛的领域是销项发票,很多大企业都在做,与业务系统进行集成,实现自动开票;进项方面,在OCR、查验通道、软证书等技术组合应用下基本成熟,与企业报销、采购等系统进行集成,进项发票的解决方案也比较成熟;自动申报方面,企业的意愿一直很强烈,但受制于税企直连接口不完善且计税规则多变,目前来看整体推进较慢;税务风险监控的难点在于指标的丰富性和可用性,不太容易见到实质效果;基于IT工具的税务筹划就更难了,目前大部分企业尚未涉及。

 

新奥集团税务管理涉及到20多个业态、1000多个法人公司,200多个城市,各地分子公司对于税务政策的理解与执行程度不一,集团层面缺少有效的手段掌控全局,往往充当了救火队员的角色,集团整体的税务风险防范压力极大。2017年12月份开始,新奥集团正式启动税务数字化项目,经历了电子发票系统、纳税申报系统、税务风险监控与税务分析系统等关键上线节点,2020年5月,各模块融合的、基于苍穹架构的智慧税务平台正式上线,覆盖全集团千余家企业。

新奥智慧税务平台建设实践

新奥集团智慧税务平台以发票数据为基础,加上财务数据和相关业务数据,集中到申报系统,通过计税引擎,自动生成纳税申报表。发票数据、财务数据、申报数据等结构化数据和数据档案、政策法规等非结构化数据合起来形成财税数据仓,基于财务数据仓,实现税务风控和税务分析。这是税务平台的整体架构。


金税三期的强大之处,在于掌握了海量的数据,通过大数据分析精准定位企业风险。新奥的智慧税务平台也遵循同样逻辑,通过搭建统一的金蝶云·星瀚税务管理系统,集成多套财务系统数据,沉淀了发票、申报表、财务报表、政策法规等数据,为税务风险监控和税务分析提供数据基础。

 


智能税务平台的建设带来了哪些价值?我们总结了以下三点:第一是提升效率,赋能员工和客户;第二是统一标准,确保涉税数据处理准确,第三是数据为纲,价值挖掘与守护。

 

电子发票既能减少内部员工的工作时间,也能给客户带来便利。新奥集团去年共开具电子发票200多万张,相对开具纸质发票,每张至少节约1分钟,按照8小时/工作日计算,电子发票直接节约4000工作日以上;纳税申报自动化率目前达到90%以上,由于新奥集团涉及到多业态,不同业态的差异性比较大,还有一些特殊场景需要从业务端进行规范,不断提升自动化率。

 

我们集合内外部税务专家,投入大量精力对业务场景进行全面梳理,将涉税业务的“最大集”配置到取数规则中,保证所有涉税业务无一遗漏。同时,制定专业、权威的税务处理规范,保证数据准确、合规。面对税务政策变化频繁的挑战,配套了强大的运维团队,及时跟进政策调整,税率、优惠政策变化。所有企业都遵循相同的操作流程,最大限度减少人员交接带来的影响,为税务共享奠定基础。

 

从风险监控与税务分析的角度来看,去年新的税务平台上线后,实现对增值税风险、所得税风险、印花税风险、漏报税风险、档案丢失风险等各税种风险排查,集团层面对这些数据一目了然,有了数据基础,才有可能去帮助企业去做税务创值等方面的工作。

 

以上成果的取得,源于一个优秀的税务管理平台。新奥智慧税务平台具有以下四个方面的优势:第一是产品设计的完整性,在金蝶云·苍穹平台基础上加入定制开发,全面覆盖发票、申报、风控、分析、档案、政策法规等税务领域的常用场景。第二是产品间严密的逻辑关系。发票为申报提供数据、申报过程中进行异常提示、税收优惠与税务档案相关联等,各环节相互支撑形成整体。第三是优异的用户体验,产品界面交互体验友好,多采用向导式操作。第四是强大的可配置能力,系统具备强大的延展性,可实现不同业态的快速上线,并及时适用政策的快速变化。

 

今年税务平台工作的目标是做精做广。在电子发票基础上,实现全场景“纸电一体化”集成开票;进项全票池优化,与智能报销进行融合,完成自动认证抵扣的推广;打通全国电子税务局直连申报接口,真正实现一键申报;完善风险指标库,满足监管口径与符合自身业务需求两种类型的指标同步建设,把税务风险尽可能地排查出来;尝试业务交易税筹引擎的设计。

 

经过多年的信息化发展,财务管理软件成熟的产品多,企业应用广泛,而税务管理软件的成熟产品少,企业上线比例低,原因在哪?有一些是外部环境的因素,比如政策变更频繁、申报接口不统一等,也有一些内部的因素,源头数据颗粒度比较粗,比如想实现印花税的自动计税,合同系统就需要考虑合同类型与印花税税目匹配的需求,否则,纳税申报自动化就无法实现。

 

道阻且长,行则将至。没有一个方法论能把帮助所有人把事情做好,税务信息化首先是要行动起来,根据企业的实际情况和业务成熟度做整体规划,然后分步骤实施。系统上线过程中可能会遇到了一些困难和阻力,我们需要投入更多的努力,也要有更多的信心。真心希望有更多的企业加入到智慧税务平台的建设中来,共同推进数字化时代的税务管理变革。

 

我的分享就到这里,非常感谢大家!