开始初始化设置
创建账套
1、初次登录系统,需要创建账套,填写公司信息,公司名称为必填项
2、启用时间默认为当天,启用时间可根据实际情况来修改。账套一旦使用,系统会按照启用时间来记录期初,且不能修改启用时间。
3、本位币:目前只支持RMB,暂不支持外币
根据您公司的性质选择行业,若提供的行业无法匹配您的公司性质,可选择“通用”行业,此项选择不会对软件功能产生影响。
首页功能
首次进入界面介绍:
1、左侧主菜单:包括购货、销货、仓库、资金、资料、云POS、设置
2、右上角界面:包括徐少春个人号(售后咨询途径)、售前咨询途径、消息、后退、安全退出
3、主界面:首次进入,提供新手导航流程,供您按流程进行软件初始化设置
功能介绍:
①库存预警:商品如果设置了库存预警,当商品库存低于或超于库存预警时,这里会有提醒,点击可查看详情
②未发货的销货订单:记录未生成销库单的销售订单数,点击可跳转到销售订单列表
③今日购货笔数:记录今日生成购货单的笔数,点击可跳转到购货单列表
④今日销货笔数:记录今日生成销货单的笔数,点击可跳转到销货单列表
⑤公告栏:点击可查看详细的系统公告和消息
⑥常用功能和关键数据:可编辑常用功能以及查看某项关键数据,点击可进入相关功能操作界面以及查询报表界面
⑦购货、销货和库存情况:可以查看近7天、近7周或近7月的采购/销售/库存情况,包括销售对比分析、购货金额排名以及库存数量分布。
设置参数
系统参数
1、初次登录系统,需要创建账套,填写公司信息,公司名称为必填项,其余为选填项
2、创建账套时,启用时间可以根据实际需要修改,启用时间默认为当天,您也可将启用时间调前。账套一旦启用,系统会按照启用时间记录期初,且不允许录入启用时间之前的单据
3、本位币:目前只支持RMB,暂不支持外币
4、数量单价小数位:若已有单据产生,由于精度限制,小数位由小改大后将不能再改小,请慎重!
6、存货计价方法:仅提供移动平均法和先进先出法,该项为必选项
7、是否检查负库存:开启后,在做销货单或其他出库单,调拨单等出库类型单据时,若库存不足,不允许单据保存;不开启则允许保存。
注意:负库存情况下,发出存货的成本无法精确计算,仅供参考。
功能参数
1、启用审核:若勾选了启用审核,则购货单,销货单需审核后才会增加或减少库存。
2、启用税金:若勾选了启用税金,则购货单,销货单中增加“税率”“税额”“价税合计”列。设置的税率会自动带入销货单中。
3、商品价格是否含税:勾选后,录入单据时商品单价默认为含税单价。
4、启用网店:勾选后,允许使用电商模块,包含下载网店订单、打印快递单等功能;详见云进销存电商版操作手册。
5、启用辅助属性:勾选后,才可以设置商品的辅助属性。
6、启用序列号:勾选后,才可以对商品进行序列号管理。
7、启用批次保质期管理:勾选后,才可以对商品进行批次保质期管理。
8、启用自动填充结算金额:勾选后,录入销货单时自动填充本次收款金额,录入购货单时自动填充本次付款金额。
9、启用分仓核算:勾选后,商品成本按照各仓库进行核算;未勾选,默认为总仓核算。