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精斗云-录入凭证的日常操作

时间:2021-04-27 11:13 分享到:
凭证生成路径:

直接填制

凭证模板

原始凭证

工资——工资表

出纳——日记账

资产——卡片

结账——结转损益等

进销存

云报销

 

凭证——录凭证界面功能菜单介绍:

保存并新增:保存当前凭证同时转换到新增凭证界面

保存:保存当前新增的凭证。

凭证字:可按凭证内容选择对应的凭证字,凭证号系统会自动生成,可修改。

更多:保存为凭证模板,从模板生成凭证,在“选项”中勾选“录凭证从凭证头开始”后新增凭证时鼠标可以定位到凭证号里;未勾选此参数新增凭证时鼠标定位到摘要。

日期:决定凭证的所属期间,只能新增当前及以后期间的凭证。

附单据*张:结合原始凭证使用,表示此凭证有多少个原始单据。

制单人:新增此凭证的操作员的姓名。

 

凭证——录凭证——保存后凭证界面

凭证——查凭证——凭证界面

审核:审核当前凭证,凭证审核后不能修改删除,需要反审核后才能修改删除。审核后此按钮自动变成反审核功能,并且删除按钮消失。

复制:复制当前凭证,点击复制后生成另一个内容一样的凭证,凭证号不一样。

删除:删除当前查看的凭证。

更多:保存为凭证模板,红字冲销、选项等。

跳转:快速跳转到对应凭证查看界面。

审核人:凭证审核后才会显示审核人,即审核此凭证的用户名。

操作流程

1、点击【凭证】-【录凭证】;

2、输入凭证日期、凭证字号和附件数,输入凭证的摘要信息;

3、选择会计科目,可直接输入科目代码或科目名称,也可以点击科目栏的图标,还可以按F7在科目列表选择;

4、如果科目设置了辅助核算项目,还要选择具体的核算项目;如果科目设置了数量核算,则需要输入数量和单价;

如果有外币业务,则在“币别”下拉列表中选择币别,汇率会自动带出上一次的调整汇率,也可以修改汇率;

5、输入借、贷方金额,按回车键,继续录入下一条分录;

6、录入完分录后,单击“保存”或“保存并新增”即可。