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中油国际: “一带一路”下的海外财务共享探索之路

时间:2021-04-07 17:12 分享到:

  中油国际是中石油的海外板块,号称“中石油的半壁江山”,也是国家“一带一路”政策的积极践行者和开路先锋。中油国际成立海外财务共享中心,与金蝶合作搭建海外财务共享平台,打造一个更智能、业务能力和管控能力更强大的信息系统,并在全球得到推广,成为全球财务共享的典范。这对于今后更多央企走出去,建设全球财务共享平台有着重要的参考意义,特别与您分享。

  中国石油国际勘探开发有限公司是中国石油负责海外石油天然气勘探开发、炼油化工、管道运营等业务归口管理的专业公司,在全球35个国家参与运作及管理着91个油气合作项目,初步建成非洲、中亚、美洲、中东和亚太五个海外油气合作区,基本形成了勘探开发、管道运输和炼油化工与销售上下游一体化的完整石油产业链。在国家“一带一路”政策的引领下,作为国有企业排头兵的央企纷纷走出国门,到海外市场寻找新的发展空间。中油国际是央企中最早进入国际市场与国际化接轨的大型央企,经历了最初的战略定位、基础发展、快速发展、规模发展到现今优质发展五个阶段,用了二十年的时间,从早期的国际化探索跨越到全球优化布局。

业务快速发展与旧财务系统的不匹配

随着业务的快速扩张,中油国际原有财务系统的管控能力却没有得到相应的提升,逐渐显现出业务支撑能力不足,预算、资金等财务管理滞后,会计账务处理低效等情况。由于战略扩张带来的大量涉外费用结算和预算资金管理需求,与行将落伍的旧系统之间的矛盾,成为企业财务管控的一个短板。

线上高效报销与海外电信设施落后的不匹配

中油国际海外员工所在地区大多地处偏僻地带,营地集中度不高,加上电信基础设施落后,如按照常规配置固定扫描点的方式,难以发挥出线上报销高效节能的效益。

系统平台集成与业务协同的不匹配

作为勇于开拓的践行者,中油国际很早就开始探索企业管理的共享之路,早前就已经成立人力资源共享中心。要实现企业管理的有效协同,财务共享平台必须能与其他企业管理系统平台无缝集成,才能实现真正的业务协同。

携手金蝶,实现全球财务核算能力共享

基于以上种种的能力不匹配,中油国际决定成立海外财务共享中心,与金蝶合作搭建海外财务共享平台,打造一个更智能、业务能力和管控能力更强大的信息系统,并在全球得到推广,成为全球财务共享的典范。中油国际通过财务共享平台的搭建,厘清业务环节、财务环节及资金结算环节的流程和职能,实现全球费用报销和财务核算的共享处理。

图:中油国际财务共享蓝图

 

跨境移动报销

通过金蝶云·苍穹构建费用云报账平台,员工通过手机上的iLink(云之家)将原始单据进行拍照上传至海外报销轻应用,并提交报销单;业务审核人可直接在手机上调阅影像并审批。同时,通过跨境银企直联及金融级安全保障,实现全球资金支付。海外财务共享平台打破财务组织界限,实现中油国际不同业务类型在同一平台上进行专业化分工处理,实现了统一平台的数据协同。

 

同时,根据全球化企业的业务特点,成功实现跨境银企直联,应用包括手机端等多种影像采集方式,集成影像、费控、核算、人力资源等多个系统,提升了境外报销和薪酬发放效率,提高了中油国际财务管理水平,构建起核心竞争力。

 

财务核算全共享

金蝶EAS财务共享平台提供的总账记账、对账和结账三大中心,为财务共享中心核算岗人员提供一站式的总账业务处理工作台。同时,将财务管理制度在财务共享平台进行固化,使财务政策得以切实的执行。

 

通过财务共享三大中心和工作流引擎,改变以往“人找事”的工作方式,实现以流程驱动的“事找人”的工作方式,可清晰了解所辖各个组织待处理凭证和单据,可进行多公司、多模块、多单据的批量自动记账,并可进行上下游单据追溯,极大地提高了财务人员的工作效率和准确性。

 

进入财务共享中心的单据,一般三天左右即可付款到报销人账上。相比原来通过委托回国员工带原始单据回国报账,动辄半年乃至一年以上的报销周期,极大地提升了海外员工的报账满意度。

 

全方位预算管控

通过预算科目、预算组织、预算期间、预算要素、预算版本、币别等多个业务维度进行预算编制,并内置多种预算控制策略。以费用管控为抓手,实现事前预算编制、事中预算控制、事后预算分析的全方位管控,满足费用管控的精细化、高效化和即时化的要求。

 

与HR业务协同

通过与HR共享系统的数据连通,将薪酬社保数据同步至海外财务共享平台,通过跨境银企直联实现海外薪酬直接发放,并自动生成会计凭证。

 

通过海外财务共享信息化平台的搭建,我们统一了标准和规范,梳理并优化了业务流程,实现了费用共享、核算共享,提高财务人员工作效率,加强集团管控,有效保证海外业务的持续发展,提高海外财务业务管理水平,以达到海外财务业务转型的战略目标。

——中油国际