目前，金蝶RPA机器人与金蝶云·星空系统智能连接，更加稳定高效，已在多家企业成功实践。
公司简介
深圳市嘉盛建筑工程有限公司成立于2004年，是一家民营建筑工程施工总承包一级、地基与基础工程专业承包一级、市政公用工程施工总承包二级、建筑装修装饰工程专业承包二级、城市及道路照明工程专业承包三级、园林绿化工程专业承包三级企业，注册资金为15100万元。技术力量雄厚，并通过ISO国际标准质量管理、职业健康安全管理、环境管理三合一体系认证。
嘉盛目前主要应用金蝶云·星空作为财务管理系统，钉钉做为报销及合同付款管理系统。各地项目通过钉钉进行报销及合同付款流程发起，经过审批完成付款后，由财务人员根据报销及合同付款单据在金蝶云·星空内进行财务记账。
嘉盛建筑工程有限公司财务人员中记账人员的工作内容：
1、从钉钉中下载审批完成的8种审批类型的单据数据，包含合同付款、费用报销等
2、记账人员根据付款的性质及费用归属，把记账分成6种形式：合同付款（工程、成本）、合同付款（其他）、非合同付款（工程、成本）、非合同付款（其他）、费用报销（工程、成本）、费用报销(其他）。
3、对应的记账财务人员需要根据凭证类型、供应商类别等信息选择不同的科目进行处理。
4、针对不同的科目挂的核算维度也不同，需要财务人员根据钉钉单据信息从星空系统中选择填报，涉及的核算维度：工程项目、供应商、银行账号、部门、费用项目、员工。
5、如果上述核算核算维度中所涉及的基础数据不存在，则需要人工先添加后再填写凭证。
应用需求
随着公司规模逐步扩大，财务管理要求更加精细化，对财务记账要求越来越高，每月工程成本费用及公司管理费用在钉钉上有三到四百笔的报销和付款审批完成的单据需要记账。
财务人员处理完所有凭证，至少要一周多的时间，在大量处理过程中，人工难免会出现一些遗漏失误。同时财务人员休假时，会导致大量的记账工作未开展，严重影响财务结账核算，管理人员无法及时获取财务数据。
同时，由于每年工程项目的增加，记账所花费的时间成本也会随之增加，人工处理记账业务已经跟不上管理人员对财务信息及时性的要求。
金蝶RPA智能记账机器人
对此，金蝶为嘉盛建筑梳理流程，提供以金蝶RPA智能记账机器人为应用的全程自动化处理流程方案。根据客户业务处理特点，梳理从钉钉下载的数据，再经过数据整理，在金蝶云·星空系统生成凭证，发送报告。
智能机器人根据工作安排，每天自动登录钉钉管理界面，从规定的单据中下载审批完成的单据。
智能机器人根据配置的数据转换规则进行加工，完成工程项目、供应商、支付单位、银行账号、费用项目、职员、部门、摘要及科目的智能处理。
智能机器人根据客户定义的凭证模板，通过内置的转换活动，判断应用的模板及根据模板生成对应的凭证分录。
客户定义的凭证模板
凭证模型转换活动
智能机器人根据内置的金蝶云·星空系统，自动与星空基础数据核对，获取需要的基础信息。
智能机器人内置星空凭证保存活动，依据星空凭证录入规则，直接保存为金蝶云·星空系统的凭证。
当有异常无法保存的审批单据，智能机器人会自动记录异常原因。
处理结果通过邮件发送给业务负责人，通知完成的单据数量及失败的数量。业务负责人对异常进行检查修复后，可以再次对失败的审批单据启动机器人处理流程。
金蝶云·星空PRA系统智能链接方案
金蝶RPA机器人设计平台内置金蝶云·星空系统的业务对象活动，增加通用场景的业务抽象组件活动，依靠金蝶RPA机器人强大的UI自动化流程引擎，流程设计者可以很轻松通过设计平台设计出第三方系统与金蝶云·星空系统的数据交换。同时内置金蝶云·星空的活动对象，在运行中不受运行环境变化和系统变化的影响，更加稳定和高效。
应用效果
效率提升对比：
客户之前需要一周时间所处理的工作内容，通过智能机器人运行1个小时即可完成。财务记账工作可以完全交由智能机器人处理，节省了财务人员处理记账业务时间，加快了财务业务效率，为管理人员的决策提供及时准确的信息。
及时性提高：
人工处理一般存在滞后，如遇突发问题，工作及时性更难以保障。将记账工作交由智能机器人处理后，财务记账工作每天都会得到及时处理。
业务规范：
智能机器人上线过程中，发现了一些不规范的单据信息，如：部门费用增加混乱，钉钉单据模板名称定义比较随意等，都在这次应用中进行了统一的规范；同时机器人运行过程中对一些不规范的操作能够及时提醒，协作财务工作规范准确。
客户感言
感谢金蝶RPA智能记账软件设计团队专业解决方案，通过量身定制，开发出适合我们建筑公司特色的智能记账机器人，帮助财务人员记账工作量降低60%，大大提升了工作效率。在软件开发和实施过程中，体现金蝶RPA智能记账机器人团队高水平的专业素质和全心全意为客户服务的精神。我们的合作过程非常愉悦，在此，我们向金蝶团队表示感谢！
——嘉盛建筑财务管理中心副总经理 文力
