广西路桥财务共享“后时代”思考 ——如何从财务“自动化”迈向“数智化”

广西路桥工程集团有限公司（以下简称“广西路桥”）由广西北部湾投资集团有限公司投资，主要从事工程施工、设计研发、产业投资、房地产开发等业务，是一家装备精良，技术实力雄厚的大型国有施工企业。现有员工5800多人，年营收超过300亿元，荣获“全国优秀施工企业”、“全国建筑业先进施工企业”等多项施工领域奖项。

广西路桥财务信息化建设进程

广西路桥作为广西区内的国家公路工程施工总承包特级资质企业，近年来施工行业竞争不断加剧，倒逼企业从粗放化管理向精细化管理升级。同时，企业规模持续发展也给企业管理带来新的挑战。

为此，广西路桥自2009年开始，依靠信息化手段促进企业管理转型，引进了金蝶建筑一体化解决方案，基于金蝶工程项目管理、财务共享、s-HR人力资源管理、云之家等信息化工具，稳步向数字化转型之目标前进，全面提升企业的核心竞争力与抗风险能力。至2020年广西路桥共42个系统，基本上实现全面覆盖信息化建设。

目前，广西路桥财务共享中心共23个人，其中审核和资金业务人员仅14个人，处理446个组织的业务，平级每月审单量25000笔，支付30000笔业务以上，实现了人员精简、降低成本的同时提升了财务效率。

同时，借助金蝶技术，单据合规性逐年提高。广西路桥自2016年实施财务共享中心，对单据进行统一审核，当时单据驳回率是27.6%，到2018年驳回率仅为0.31%，几乎可以忽略不计。从中直观体现到，财务共享中心在费用把控方面发挥着明显的作用。

广西路桥“数智”财务的探索实践

广西路桥基于金蝶EAS打造了四流合一（业务流、财务流、资金流、税务流），多项“数智”财务应用满足业务财务、发票税务的集成化一体化应用的需求。

费用报销的智能化应用

金蝶费用报销智能化的应用，目前大多数单位都已实施。以前财务共享中心刚上线的时候，发票的真实性和合法合规性还是靠人工审核。现在通过金蝶发票云实现了智能填单功能，所有发票可以逐张拍照识别，增值税发票可扫码识别发票信息，做到自动同步审核发票信息的真实性，有效对业务进行管控。再有，发票扫描后可以进行移动化审批，报销人和审批人可以进行实时沟通，核查无误即可报销。

广西路桥作为国企，费用报销需按相应的报销标准执行。2016年起特定费用不能报销，我们就把不能报销的费用列为“负面清单”字段内嵌到系统里，实现了费用的自动拦截，不用依靠人工审核。

除此之外，财务智能化的应用场景还有日常差旅。

我们的思路就是充分利用智能化应用，将所有把控类的工作交给系统完成，以此提高办公效率。

物资采购与分包合同结算智能化应用

‍‍我们在推进合同控支付系统的过程中，发现集团虽然有制度，但是很多下属机构支付结算并没有完全按照制度来进行，几乎全靠事后审计检查。所以我们把这项工作交给系统实现。

广西路桥里涉及合同的业务占大多数，只要把签订合同的业务进行制度化把控，就可以管控整个企业的开支。我们思路是这样的：把招标程序前置到每一份业务合同开始签订前，即在签订合同前已经走了一节管控。签订合同以后，把合同录入到系统里，合同结算时切入相应的管控支段，包括各项扣款比例、各项校验等，统统由系统进行把控。到最后全部程序走完确认无误才推送到应付系统，再由财务人员根据推送过来的应付信息制作支付计划，进行批量付款。这解决了业务部门之间相互沟通的问题。

现在在广西路桥集团里，业务部门无需跟财务沟通，财务付款完成后把付款信息反馈到系统和模块里，业务部门即可通过系统模块知道每一笔经济合同已经结算多少金额，发票是否交收，还有多少合同尚未支付……效率大大提升。